Igal koolitajal, keda tean, on telefon täis faile nimega „Uus salvestis 14”. Need on tehtud parimate kavatsustega. Telefon oli laual markerite kõrval, keegi tuletas kümme minutit pärast algust meelde, et punast nuppu tuleks vajutada, ja fail on sellest ajast saadik seal, sest telefonist õigesse kausta saamine on veel üks väike töö pika päeva lõpus.
Kirjutasin eelmisel nädalal sellest, kuidas hoida kursuse iga toimumiskorda ühes kaustas, et agent saaks enne tunnikava muutmist need kõik läbi lugeda. See toimib ainult siis, kui salvestis sinna ka jõuab. Enamasti ei jõua.
Salvesta sinna, kus tunnikava juba on
Koolituse ajal on sülearvuti tavaliselt niikuinii lahti, tunnikava või slaididega. Ritemark 1.12.0 lisas Transcribe'i paneelile nupu Record, täpiga nupu Add recording kõrval. Vajuta seda ja paneel näitab kulunud aega ning seda, kui palju heli on juba salvestatud. Esimesel korral küsib arvuti, kas Ritemark tohib mikrofoni kasutada.
Kui kursuse kaust on lahti, läheb salvestis selle sees olevasse kausta recordings ja saab nime alguse hetke järgi, näiteks Recording 2026-10-08 13.02.wav. Midagi pole vaja üle kanda ega ümber nimetada. Kui sessioon lõpeb, vajutad Stop and use ja salvestis ootab sind samamoodi nagu käsitsi lisatud fail. Midagi ei transkribeerita ega saadeta kuhugi enne, kui oled sellele mootori valinud.
Kui sülearvuti kustub pool neli
Sülearvutiga salvestamise juures kardetakse kõige rohkem, et kõik läheb kaotsi. Aku saab tühjaks või arvuti otsustab, et nüüd on hea hetk taaskäivituseks. Ritemark kirjutab heli kettale juba salvestamise ajal, nii et kui ta poole pealt sulgub või kokku jookseb, on seni salvestatu alles. Järgmine kord, kui Transcribe'i avad, näitab see teadet Recording interrupted ning pakub valikuid Save recording ja Discard.
Terve päeva töötuba nõuab natuke planeerimist. Kahe tunni järel ilmub teade ja nelja tunni järel salvestamine lõpeb ning fail salvestatakse ise. Mina salvestan niikuinii iga ploki eraldi, hommiku ja pärastlõuna, sest ploki kaupa transkriptsiooniga on lihtsam töötada kui ühe kuuetunnise failiga. Tund heli on umbes 115 MB, tavaline WAV-fail, mille avab iga helipleier.
Mida mikrofon kuuleb
Record jätab alles täpselt selle, mida mikrofon kuuleb. Müra ega kaja ei summutata. Koolitusruumis tähendab see eelkõige seda, et kaugus loeb. Ees laual olev sülearvuti kuuleb sind selgelt, tagumise laua tagant küsijat aga palju vähem. Kui tahad just küsimused alles hoida, ja kursuse parandamiseks on need tavaliselt kõige kasulikum osa, tõsta sülearvuti grupile lähemale või kasuta välist mikrofoni.
Veebikoolitusel on lugu vastupidi. Kui sul on kõrvaklapid peas, jääb salvestisse ainult sinu pool kõnest. Kui kõne kostab kõlaritest, salvestub ka teine pool. Igal juhul ütle grupile alguses, et salvestad, ja räägi, mis failist edasi saab. Siin on vastus lühike: see jääb minu sülearvutisse kursuse kausta, kui ma just ei vali transkribeerimiseks pilvemootorit.
Failist järelkirjani
Mootorit valides näitab Ritemark enne käivitamist, mida kumbki heliga teeb. Apple siliconiga Macis transkribeerib Whisper sinu enda arvutis ja heli sealt ei lahku. Inteliga Macis või Windowsis, või kui tahad, et kõnelejad oleksid eristatud, teeb seda ElevenLabs sinu enda API-võtmega ja salvestis laaditakse üles alles siis. Pärast seda on transkriptsioon tunnikava ja varasemate kordade kõrval ning külgpaneeli agent saab sellest edasi töötada, olgu vaja jaotusmaterjali või märkmeid järgmiseks korraks.
Muudatus on väike. Salvestis sünnib seal, kus sa seda kasutama hakkad, nii et pärast ei pea meeles pidama, et mõni seade tuleb tühjaks teha. Enamiku koolitajate jaoks on see vahe kursuse kausta, kus on kõik sessioonid, ja telefoni vahel, kus on nelikümmend faili, mida keegi kunagi ei kuula.
Transcribe'i juhend räägib, kuhu salvestised lähevad ja mis juhtub katkenud salvestisega, ning koolitajate leht näitab, kuidas salvestisest saab jaotusmaterjal.